说起企业所得税如何在税前(qián)扣除,很多财务人脑(nǎo)海中(zhōng)首先反应就(jiù)是凭发票扣(kòu)除了(le),这样的认识当然是比(bǐ)较片面的。那我们一起来看看,有哪些(xiē)支出不需要凭发票(piào)扣除,我们可以分以下三(sān)大类(lèi)来逐项(xiàng)看看:
一(yī)、在境内发生且不(bú)属于增值税应税(shuì)项目的支出
企业发生的境内支出,如果不属于增(zēng)值税的应(yīng)税项目(mù),不需要凭(píng)发(fā)票税前扣除的,这样(yàng)的情形有很多,常见(jiàn)的不(bú)需要发票的支出有:
(一)工(gōng)资薪金支出
(二)发放(fàng)福(fú)利金、抚恤金(jīn)、职工困难补助等
公司逢年过节向职工发放福利费、职(zhí)工生活困难补助等,这(zhè)些支出也不需(xū)要取得(dé)员工(gōng)开具的发票,提供发放明(míng)细表、付款证(zhèng)明等,可以税前扣除。
根据(jù)《个人所得税法》第四条第(dì)四项(xiàng)规定:个人取得的福利费、抚(fǔ)恤金、救(jiù)济金,免纳个人(rén)所得(dé)税。根据(jù)《个人所得税法(fǎ)实(shí)施条例(lì)》第(dì)十四条规定(dìng):税法第四条(tiáo)第四项所说的福利费(fèi),是指根据有(yǒu)关规定(dìng),从(cóng)企业、事业单位、社会(huì)团(tuán)体提留(liú)的福利费或者(zhě)工会经(jīng)费中支付给(gěi)个人的生活(huó)补助费(fèi)。根据《税务总局关于生活补助(zhù)费范围确定问题的(de)通(tōng)知》(国(guó)税发(fā)〔1998〕155号)规定:《中华(huá)人民(mín)个人所得税法(fǎ)实施条例》第十四条所(suǒ)说的(de)福利费是指由于某些特(tè)定事件或原因而给纳税人或其家(jiā)庭的正(zhèng)常生活造成一定困难,其(qí)任(rèn)职(zhí)单位按规定从(cóng)提留的福利费或(huò)者工会经(jīng)费中向其支付的临(lín)时性生(shēng)活困难补助。
如果是超过工(gōng)资(zī)薪金14%的限额标准发放的福利费,需要进(jìn)行纳税调(diào)增。
(三)差旅(lǚ)费津贴
支付因公出(chū)差人员的差旅补助不(bú)需要发票,企业(yè)差旅费补助(zhù)标准可以按照财(cái)政部门制定的标准执行或(huò)经企业董事会决议自定(dìng)标准,自定的差旅补助标准应(yīng)当合理、符合经营常规。
税前扣(kòu)除(chú)时,需要有差旅费(fèi)报销(xiāo)单,与其(qí)经营活动相关的合理的差旅费凭证,如交通费、住(zhù)宿费以及(jí)出(chū)差(chà)的证明(míng)材(cái)料。
(四)固定资产折旧、无形资产(chǎn)摊销、长期待摊费用摊销
上述支(zhī)出按会计(jì)规定核算,按税法(fǎ)规(guī)定税前扣除(chú),不(bú)需(xū)要提(tí)供发票(piào)。
(五)符合规(guī)定的(de)资产损失(shī)支出
(六(liù))未履行(háng)合同的违约金支出
企业如果遇到由于各种原因导(dǎo)致合同未履行,需要支付(fù)对方违约金,这项支出不属于增值税应税行为,不(bú)需要(yào)取得发(fā)票。
凭双方(fāng)签订的提供应税货物或应(yīng)税劳务(wù)的协议、双方签订(dìng)的赔偿协议、收款方(fāng)开(kāi)具(jù)的收据或者有的需(xū)要(yào)法院判决书或调解书、仲裁机构的裁定书等(děng)就可(kě)以税前(qián)扣除(chú)。
(七)现金折(shé)扣支(zhī)出
根据《税务总局关(guān)于确认企业所得税收入若干问(wèn)题的通知》(国税函〔2008〕875号)规定:销售(shòu)商品涉及现金折扣的,应当按扣除现金(jīn)折扣前的金额(é)确定销售商品收(shōu)入金额,现金折扣在(zài)实(shí)际发(fā)生时(shí)作为财务费用扣除。
现金折扣(kòu)是债权人(rén)为鼓励(lì)债务人尽快付款而(ér)提供(gòng)的一种债(zhài)务(wù)金额(é)的折扣。它和(hé)原始销售业务无关,只和债权(quán)债务结(jié)算有关,现金折扣作为财务(wù)费用(yòng)在企业(yè)所得税税前扣除的合法凭据不需要(yào)发票,应当以购销合(hé)同注明的折扣条件及银行付(fù)款凭(píng)据、收款收据等单据作为税前扣除凭证。
二、部(bù)分在境内发生且属于增值(zhí)税应税项目的支(zhī)出(chū)
属(shǔ)于增值税应(yīng)税项目的支(zhī)出(chū),大部(bù)分是需要凭发票扣(kòu)除的,但也有一些例外(wài),具体(tǐ)如下:
(一)对方为依法无需税务登记的单位,其支(zhī)出以税务机关(guān)的(de)发票或者收(shōu)款凭(píng)证及内部凭证作为税前扣除(chú)凭(píng)证。
根据(jù)《税务(wù)登记(jì)管(guǎn)理办法(fǎ)》规定:可以不办(bàn)税(shuì)务登记的只有三类:一是机关;二是(shì)个人;三是(shì)无固(gù)定生产、经营场所(suǒ)的流动性(xìng)农村小商(shāng)贩。
【例】A公司租用了某机(jī)关的房屋,那么A公司可以凭机关的(de)增值税发票(piào)税前扣(kòu)除;也(yě)可(kě)以凭收款凭(píng)证、租(zū)赁合(hé)同、银行付款单据(jù)等(děng)证(zhèng)明真(zhēn)实性,按规定在税(shuì)前扣(kòu)除。但要注(zhù)意细节,收(shōu)款凭(píng)证(zhèng)应载明收款单位名(míng)称、个人姓名及身份证(zhèng)号、支出(chū)项目、收(shōu)款金(jīn)额等相(xiàng)关(guān)信息。
(二)对方为从事(shì)小(xiǎo)额零(líng)星经营业(yè)务的个人。其(qí)支出以税务机关的发票或(huò)者收款凭证及内部凭证作为税(shuì)前扣除凭证。
小(xiǎo)额零星经营业(yè)务的判断(duàn)标准是个人从事应税(shuì)项目(mù)经营(yíng)业务的销售额不超过增值税相关(guān)政策规定的起征点。
根据《中(zhōng)华(huá)人民增值税暂行条例实(shí)施细则(zé)》第三十七条(tiáo)、《财政(zhèng)部 税务总局关于推开营业税改(gǎi)征增值税(shuì)试(shì)点的通(tōng)知》(财税〔2016〕36号)第四(sì)十(shí)九条(tiáo)-五十(shí)条规定,增值税起征点幅(fú)度(dù)如下:(一)按(àn)期纳税的,为月销售额5000-20000元(含本数(shù))。(二)按次纳(nà)税的,为每次(cì)(日)销售额300-500元(含本数)。
如(rú)何理(lǐ)解按次纳税和按期(qī)纳税(shuì)?
[税务总(zǒng)局货物和劳务税司副司长张卫(wèi)]答:按次纳税和按期纳税,以是否办(bàn)理税务登记或者(zhě)临时税务登(dēng)记作为划分标(biāo)准。凡(fán)办理了税(shuì)务登记或临时税务登记(jì)的小规(guī)模(mó)纳税人,月销售额未(wèi)超过10万元(按季申(shēn)报的小规(guī)模纳税人,为(wéi)季销售额未超过30万元)的,都可以按规(guī)定享受增值(zhí)税免(miǎn)税政策。未办理税务登(dēng)记(jì)或临(lín)时税务登(dēng)记的小规模纳税人,除特殊规(guī)定外(wài),则执行《增值税暂行条例》及其实施细则关(guān)于按次(cì)纳税的起征(zhēng)点有关规定,每次销(xiāo)售额未达到500元的免征增值(zhí)税,达到(dào)500元的则需要(yào)正(zhèng)常征税。对于经常需要别人去开(kāi)发票的自(zì)然人,建议主动办理税务登(dēng)记或临(lín)时税(shuì)务登记(jì),以(yǐ)充分享受小(xiǎo)规模纳税人月销售额(é)10万元以下免税(shuì)政(zhèng)策。
也就是说,500元(yuán)以下的小额零星支(zhī)出业(yè)务不(bú)需要发票税前扣除,只(zhī)需要凭(píng)借对方开具的收款凭证就可以作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及(jí)身份证号、支出项目、收款金额(é)等相关信息。
(三)特(tè)殊情形(xíng)下无法补开换开发票(piào)
首先项至第三(sān)项为必备(bèi)资(zī)料。
企业与其他企业(yè)(包括关(guān)联(lián)企业)、个人在境内共同接受应纳增值税劳务(以下简称(chēng)“应税劳务(wù)”)发生的支出,采取分摊方(fāng)式的,应(yīng)当按照(zhào)交易原则(zé)进行分摊,企业以发票(piào)和(hé)分割单作(zuò)为税前扣(kòu)除凭证,共(gòng)同接受应税劳务的其(qí)他企(qǐ)业以企(qǐ)业开具的分割(gē)单(dān)作为税前扣除凭证。
在这里,对于(yú)“劳务“的(de)理解:
税务总局所(suǒ)得(dé)税司何冰解读:六、劳务,《办法》第十一条、第十八条(tiáo)均(jun1)提及“劳务(wù)”概念(niàn)。这里的“劳务(wù)”也是一个相对宽泛的概念,原(yuán)则上包含了所(suǒ)有劳务服务活动。比如(rú),《中华人民(mín)增值税暂行条例》及其实施细则中规定的加工(gōng)、修理(lǐ)修(xiū)配劳务,销(xiāo)售服务等;《企(qǐ)业(yè)所得税法》及其实施条例规定的(de)建筑安装、修理修配、交通运输、仓储租赁、金融、邮电通信、咨(zī)询经纪(jì)、文化(huà)体(tǐ)育、科(kē)学研究、技术服务、教(jiāo)育培(péi)训、餐饮住(zhù)宿(xiǔ)、中介代(dài)理、卫生保健(jiàn)、社区(qū)服务、旅游、娱乐、加工以(yǐ)及其他劳(láo)务服务活(huó)动(dòng)等。此外(wài),《办法》第十八条所称“应纳增值税劳(láo)务(wù)”中的“劳(láo)务”也应按上述原则理解,不(bú)能等同于(yú)増值税相(xiàng)关规定中的“加工、修理修配劳(láo)务”。
(五)租用资产发生的相关费(fèi)用(yòng)
企(qǐ)业租(zū)用(包括企业作为单一承(chéng)租方租用)办公、生产用房(fáng)等资产发生的水、电(diàn)、燃气、冷气、暖气、通讯线路、有线电视、网(wǎng)络等费用,出租方作(zuò)为应税项目开具发(fā)票的,企业以发票(piào)作为税前扣除凭证;出(chū)租(zū)方采取(qǔ)分摊方式(shì)的(de),企(qǐ)业以(yǐ)出租方开(kāi)具的其他外部凭证作为(wéi)税(shuì)前扣(kòu)除凭证。
适(shì)用水电气(qì)等分割单的前提必须是发生企(qǐ)业租用(包括(kuò)企业作为(wéi)单一承租方租用)办公、生产用房,没有(yǒu)租(zū)赁这个大前提是(shì)不能使用分(fèn)割单作为税前扣除凭证的。
【例】A公司将(jiāng)自有房(fáng)屋全部租(zū)赁给B公(gōng)司,这种情况下(xià),B公司使用的水、电等可以凭(píng)A公(gōng)司开具的转售水电费发票税前扣(kòu)除,也可以凭A公司开具给B公司的水电分割(gē)单税(shuì)前扣除。28号公告第十九条明确规定,包括单(dān)一承租方这种情况。
(六)上市公司在公开市(shì)场发行公司债,到期支付利息(xī)
上市公司在公开市场发行公司债,到期按发债时的约定支付利息,利息支付流程是公司根据券商的通知,将相应的(de)利(lì)息(xī)款项(xiàng)划转至(zhì)上交所账户,再由(yóu)上(shàng)交所根据zhaiquan持(chí)有人信息,将相应的利息划转zhaiquan持有人(rén)账户。在(zài)此过程(chéng)中,发债公(gōng)司不知zhaiquan持有人的相关信息(xī),支付利息时也无(wú)法取(qǔ)得发票,只收到中国(guó)证(zhèng)券结(jié)算登记有(yǒu)限(xiàn)责任公司的zhaiquan兑付确认书。这(zhè)种(zhǒng)情况应该如何(hé)税前扣除(chú)呢?
北京税务(wù)局答复(fù):企业在证券市场发行zhaiquan,通过中国证券(quàn)登记结算有限(xiàn)公司(以下简称(chēng)中(zhōng)国结算)向投资者支付利息是法(fǎ)定要求,考虑到中国结算转(zhuǎn)给投资者的利息支出均有记(jì)录,税(shuì)务机关可以(yǐ)通过中国结(jié)算获(huò)取收息企业信息,收息方可控的实际情况,允许(xǔ)zhaiquan发行企业凭中国(guó)结算(suàn)开具(jù)的收息凭证、向(xiàng)投资者兑付利息(xī)证明(míng)等(děng)证据(jù)资料税前扣除(chú)。
三、从境外购进货物或者劳务(wù)发生的支(zhī)出(chū)
企业(yè)从境外(wài)购进(jìn)货(huò)物(wù)或者劳务发生的支(zhī)出,以对方开具的(de)发票或(huò)者具有发票性质的收(shōu)款凭证、相关税(shuì)费缴纳(nà)凭证作(zuò)为税(shuì)前扣(kòu)除凭(píng)证。
也就是说对于境(jìng)外(wài)购(gòu)进货(huò)物或劳务支(zhī)有也(yě)可(kě)以,没有也可以,没有硬性规(guī)定。