开票人(rén)和复核人(rén)不(bú)能为同一(yī)人?
税(shuì)务局:暂未规定(dìng)!
目前,全国大部(bù)分(fèn)城市已基(jī)本实(shí)现数电票的开票试点,关(guān)于数(shù)电票的开票人和复核人能(néng)否是同一人的问题,各省发布的公告中是(shì)这么规定的(de):数电票的基本内容(róng)主要包括:发票号码、开票日(rì)期(qī)、购买方信息、销售方信息(xī)、项目名称(chēng)、单位(wèi)、数量、单(dān)价、金额、税率(lǜ)/征收(shōu)率、税额、合计、价税合计(jì)(大写、小写)、备(bèi)注、开(kāi)票人等。暂未提及复(fù)核(hé)人。
之前纸(zhǐ)质票时代,广东省税务局也(yě)曾对这一问(wèn)题进行过明确答复: 收(shōu)款人、复核人(rén)和开票人是否可以为同一个(gè)人,税法(fǎ)上暂无规定。但同时,发票的填(tián)开(kāi)应遵循(xún)财务会计(jì)制度的规定,原则上开票人和复(fù)核人不应为同一人。开票(piào)人、复核人、收款人需填(tián)写真实有(yǒu)效的姓名。
要点总(zǒng)结(jié):
1、如(rú)果是同一(yī)个人,税法(fǎ)不会“处罚”;
2、从内控管理(lǐ)角度,开票人和收款人可以是(shì)同一个人(rén),不(bú)能(néng)和复核(hé)人是同一(yī)个人。
询问:公(gōng)司(sī)取(qǔ)得的数电票没有发票监制章能用吗?
关于这个问(wèn)题,各省发布的公告中明确规定:本行政区的数电票由本行政区税务局(jú)监制。
没有发票监制章(zhāng),显然(rán)不能作为(wéi)有效凭证报销。
出现这个问题的怎么办呢?是(shì)不是说明这(zhè)张发票是不合规的(de)发(fā)票?
其实不是,是打印机设(shè)置的问(wèn)题。
若打(dǎ)印内容为:文档,如下图:
则打印出来的数电(diàn)票(piào)打印件就不显(xiǎn)示(shì)发票监制章(zhāng),如果勾选(xuǎn):打印注释内容,则(zé)打印(yìn)件就可以显示(shì)发票监制(zhì)章(zhāng),如下图:
如果真(zhēn)收到不合规(guī)的(de)数电票
该怎么办?
企业取(qǔ)得私(sī)自印制(zhì)、伪造、变造、作废(fèi)、开票方(fāng)非法取得、虚开、填写不规范等不符合规定的发票(piào)以及取得不(bú)符合国家(jiā)法律、法规等相关规定的其他外部(bù)凭证,不得作为税前扣除(chú)凭证,应及时要求对方补(bǔ)开。补开、换开后的发票、其他(tā)外(wài)部凭证符合规(guī)定的,可(kě)以作(zuò)为税(shuì)前扣除凭证。
企业在补开、换(huàn)开发票、其他(tā)外部凭证过程中,因对方注(zhù)销、撤销、依法被吊销(xiāo)营业执照、被税务机(jī)关认定为非正(zhèng)常(cháng)户(hù)等特殊原因(yīn)无法补开(kāi)、换开发票、其他外部凭证的,可凭以下资料证实支(zhī)出真实(shí)性后,相应支出可以或追补至该(gāi)支出发生年(nián)度税前(qián)扣除(追补(bǔ)年(nián)限不得(dé)超过五年)。在汇算清缴期结(jié)束后,税务机(jī)关发现且告知(zhī)企业的,应自被告知之日(rì)起60日内补开、换开或提供可以证(zhèng)实其支出真实性的相关资料。
关于(yú)数电(diàn)票的几个(gè)热点问题(tí)
税(shuì)务局统一回(huí)复!
1、数电(diàn)票(piào)报销入账,是否(fǒu)需要打印(yìn)?
根(gēn)据财政部会(huì)计司公布了电子(zǐ)凭证会计数据标(biāo)准(zhǔn)的通(tōng)知(zhī),其(qí)中(zhōng),明(míng)确了数电票报销归档的保存方式:接收方取得数(shù)电票(piào)报销(xiāo)入账归档的:
1.接收方可以(yǐ)根据《通知》第(dì)三条、第五条的(de)规定,使用数电票含有数字签名(míng)的XML文件进行报(bào)销入(rù)账归档,可不再另以(yǐ)纸质形式保(bǎo)存。
2.接收方如(rú)果需要以数电票的PDF、OFD格式文(wén)件的纸质打印件作为(wéi)报销入账归档(dàng)依据的,应当(dāng)根据《通知(zhī)》第四条的规定(dìng),同时保存(cún)数电票(piào)含有(yǒu)数(shù)字签名的XML格式电子文件。
因此,数电票(piào)接收以(yǐ)后(hòu),无(wú)论(lùn)打不打印,都要保存数电票含有数字(zì)签名的(de)XML格式电子文件!
2、数电票如何避免重复(fù)入账(zhàng)的问(wèn)题?
(1)利用“下载次数”
数(shù)字化电子发票自带一种可以查(chá)重的小标记,我们在下载数字(zì)化电子发(fā)票(piào)的时(shí)候,发票(piào)右边会显示一个下载次数,起到了一定的提示(shì)辅助作用(yòng)。一般来(lái)说,如果报销时发现下载次数是大于1的,就可以(yǐ)重点(diǎn)关注一下(xià)这张发票是否存在(zài)重复(fù)入账(zhàng)的问题。
(2)建立发票明(míng)细备(bèi)查(chá)簿
3、哪(nǎ)些发票可以使(shǐ)用发票入账标识(shí)服务进行(háng)标识?
2017年1月1日之后开(kāi)具的发(fā)票,且不属于以下情形的,可以使用【发票入(rù)账标识】功能进行标识:
(1)异常增值(zhí)税扣税(shuì)凭证(zhèng);
(2)已作(zuò)废的发票;
(3)之前(qián)入账的发票;
(4)其他(tā)。
4、数电票,必须(xū)要“发票勾选入账”吗?
“发票勾选入账”功能与正常的(de)财务入账无关,并不是一定要使用的(de)功(gōng)能。即使(shǐ)未进行(háng)“入账(zhàng)确(què)认”标识(shí),也不影响(xiǎng)公司报销入账,更不会影响企业所(suǒ)得税(shuì)的税前(qián)扣除。
5、我公(gōng)司收到一张数字化(huà)电(diàn)子(zǐ)发(fā)票迟迟没有(yǒu)入账,想在(zài)入账前确认(rèn)发(fā)票是否已被(bèi)红(hóng)冲,请问如(rú)何查询?
电子(zǐ)发票(piào)服(fú)务平(píng)台为试点纳税人提供发票(piào)入账标识服务,试点纳税(shuì)人使用该功能时,系统将同步为发票赋予入账状态字样(yàng),供财务人(rén)员及时查(chá)验。如果发票被红(hóng)冲(chōng)了,受票方就无(wú)法勾选入账(zhàng),系统也会显(xiǎn)示发票的状态。
如(rú)果已经先进行过勾选入(rù)账,之后发票被销售(shòu)方红冲了,系统也会将勾选(xuǎn)入账的(de)信(xìn)息置(zhì)灰,并显示发(fā)票(piào)状(zhuàng)态(tài)已被红冲。而且对(duì)于数字化电子发票,购买方如果已经(jīng)做了入账确认,那么销售方想要开红字,需(xū)要在提交申请后经过购买方的确认才能开具,这就有效防止(zhǐ)了恶意红冲的(de)出(chū)现。
6、我公司是非试点纳税人,收到一张数电(diàn)票,自行打印后纸质打印件上(shàng)没有加盖销售(shòu)方的发票(piào)章,是否(fǒu)可以作为税收(shōu)凭证?
可(kě)以。数(shù)电票其(qí)法律效力、基(jī)本用途等与纸质发票一致。纳税人(rén)以电(diàn)子发票的纸(zhǐ)质(zhì)打(dǎ)印件作为(wéi)税收凭证的(de),无需要求销售方在(zài)纸质打印件(jiàn)上加盖发票章,但必(bì)须同时(shí)保存打印该纸质件(jiàn)的(de)数电(diàn)票电子文(wén)件。